Kebijakan Privasi
Kami menghormati privasi Anda. Dokumen ini menjelaskan bagaimana data pelamar dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Dalam proses rekrutmen, kami mengumpulkan data identitas (nama lengkap, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin), data kontak (email, nomor telepon/WhatsApp, alamat), riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, serta dokumen pendukung seperti CV, KTP, ijazah, pas foto, dan sertifikat.
2. Tujuan Pemrosesan
Data digunakan semata-mata untuk keperluan seleksi dan administrasi rekrutmen, meliputi verifikasi identitas, penilaian kualifikasi, penjadwalan interview, komunikasi proses seleksi, serta pelaporan internal rekrutmen.
3. Penggunaan Dokumen
Dokumen yang Anda unggah disimpan pada penyimpanan privat yang tidak dapat diakses publik. Nama file disimpan dalam bentuk acak sehingga tidak dapat ditebak melalui URL. Akses terhadap dokumen dicatat pada log audit sistem.
4. Akses Internal
Hanya petugas rekrutmen yang berwenang yang dapat mengakses data Anda, sesuai peran dan cakupan cabang masing-masing. Administrator cabang hanya dapat mengakses kandidat pada cabangnya.
5. Penyimpanan dan Keamanan
Data disimpan pada basis data perusahaan dengan pengamanan berlapis: enkripsi transport (HTTPS), kontrol akses berbasis peran, pencatatan audit, validasi unggahan berkas, serta pembatasan laju permintaan.
6. Retensi Data
Data pelamar disimpan selama periode retensi yang ditetapkan perusahaan (default 24 bulan) sejak lamaran dikirimkan. Setelah periode tersebut, data akan diarsipkan atau dihapus sesuai kebijakan internal dan dengan proses yang tercatat.
7. Hak Pelamar
Anda berhak meminta informasi mengenai data yang kami simpan, meminta koreksi data yang tidak akurat, serta meminta penghapusan data selama tidak bertentangan dengan kewajiban hukum perusahaan. Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah.
8. Kontak
Untuk pertanyaan terkait perlindungan data, silakan hubungi tim Human Resources melalui email atau nomor telepon yang tercantum pada halaman ini.
9. Persetujuan
Dengan mencentang kotak persetujuan pada formulir lamaran, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan privasi ini.
Terakhir diperbarui: 10 September 2026. Pertanyaan mengenai dokumen ini dapat disampaikan ke hr@samudrasupermarket.id.